GmailのCC・BCC・Toをセット化して自動入力！毎日のポチポチと誤送信をゼロにする無料ツール(ID:Exc0004)
毎日のGmail宛先入力が面倒すぎて、1クリックで自動入力できる拡張機能を作りました
「毎回、同じ社内メンバーやクライアントのメールアドレスをToやCCに入れるのが本当に面倒…」
「うっかりBCCに入れるべき人をCCに入れてしまいそうになるのが怖い…」
私自身、日々の業務でGmailを使う中でこんなストレスを抱えていました。毎回の宛先入力にかかる「数秒」の積み重ねは意外とバカになりませんし、何より「誤送信」のヒヤリハットは精神的によろしくありません。
そこで、この面倒な作業を完全に自動化し、宛先の指定ミスを物理的にゼロにするために開発したのが、Chrome拡張機能「Gmail Auto BCC/CC & To」です。
事前に「よく使う宛先の組み合わせ（セット）」を登録しておくだけで、Gmailの作成画面から1クリックでTo・CC・BCCを正確に一括入力できるようになります。
Chromeウェブストアから無料でインストールして今すぐご利用いただけます。
開発者としてこだわった4つのポイント
ただアドレスを入力するだけのツールなら他にもありますが、「毎日使うものだからこそ、かゆい所に手が届く仕様にしたい」と思い、以下の機能にこだわって設計しました。
① To・CC・BCCを「完全一括」で自動入力
「CCだけ」ではなく、メール全体の宛先を1つのセットとして管理できます。例えば「プロジェクトA用」というセットに、To（担当者）、CC（上司とチームメンバー）、BCC（共有アドレス）を全て登録しておけば、ボタンを1回押すだけでそれぞれの欄に適切なアドレスが振り分けられて入力されます。
② アドレスの重複を自動でクレンジング
設定する際、複数の項目にうっかり同じアドレスを入力してしまうことがあると思います。このツールでは、保存時にアドレスの重複を検知し、自動で重複を排除（クレンジング）する機能を搭載しました。宛先欄が同じアドレスで埋まってしまうような見栄えの悪さを防ぎます。
③ 直感的に操作できるドラッグ＆ドロップ並び替え
登録したセットが増えてきても使いやすいよう、設定画面での並び替えは直感的なドラッグ＆ドロップ（「⠿」マークを掴んで移動）でできるように設計しました。使用頻度が高いチームのセットを一番上に置いておくなど、自由にカスタマイズ可能です。
④ チーム内で設定を共有できるインポート・エクスポート機能
「自分が作った宛先リストを、他のチームメンバーや新入社員にも配りたい」という時のために、設定データをJSONファイルとして入出力できる機能をつけました。PCの買い替え時のバックアップとしてはもちろん、チーム全体の誤送信防止策としてもサクッと導入いただけます。
ツールの使い方ガイド
使い方は徹底的にシンプルにしました。ただし、システム上「これだけは必ずやってほしい」という重要なコツが1つだけあります。以下のステップに沿って操作してください。
- メール作成画面（または返信画面）を開く
普段通りにGmailの「作成」ボタンを押すか、返信画面を開きます。
※返信の際は、「件名を編集」などをクリックして、宛先欄全体を編集できる状態にしてください。 - 【超重要】宛先欄を一度クリックしてカーソルを合わせる
ここが一番のポイントです。 拡張機能が「どこに入力すればいいか」を認識できるよう、Gmailの宛先欄（To、Cc、Bccのいずれか）を一度クリックして、文字入力のカーソルが点滅している状態にしてください。
※カーソルが合っていない状態ではうまく動作しません。必ず「カーソルを置いてから！」と覚えてください。 - ボタンを押してセットを選ぶ
作成画面の右下（ゴミ箱マークの近く）に配置された CC/BCC & To ボタンをクリックします。
登録したセット名がドロップダウンで表示されるので、使いたいものを選択すれば完了です。
設定画面でのセット登録・管理方法
ブラウザの右上にある拡張機能アイコンをクリックすると、設定用のサイドパネルが開きます。
新規追加の手順
- 「新しく追加する（Add New Set）」ボタンをクリックします。
- セット名（例：「〇〇プロジェクト共有」「社内朝礼用」など）を入力します。
- To、CC、BCC の各入力欄にメールアドレスを入力します。
※複数のアドレスを登録する場合は、カンマ（ , ）で区切ってください。 - 「このセットを保存する」ボタンを押して完了です。
💡 保存容量について
データの保存には、Googleアカウントに紐づく同期ストレージを使用しています。1アイテムあたり「約8,000文字」の上限があります。一般的な用途であれば十分な容量ですが、数十〜数百人のアドレスを一気に登録しようとすると制限に引っかかる可能性があるため、その場合はセットを分割してご登録ください。
編集や削除
登録したセットの右側にある「鉛筆マーク」から内容の修正が、「ゴミ箱マーク」から削除が行えます。メンバー変更時のメンテナンスも簡単です。
「Gmail Auto BCC/CC & To」を試してみる
面倒な宛先入力を自動化して、スマートに仕事を終わらせましょう。
おわりに：無駄な手作業を減らして、仕事に集中しよう
宛先のポチポチ入力は、誰も評価してくれないのに、間違えた時のリスクだけは無駄に高いという非常に厄介な作業です。
「Gmail Auto BCC/CC & To」は、そんな「面倒くさい」「怖い」というネガティブな時間を削り、本来やるべき仕事に集中するためのツールとして開発しました。
全ての機能を完全無料で提供していますので、まずはご自身のよく使う宛先を登録して、毎日のメール業務の時短に役立ててみてください。
もし「業務が楽になった！」と思っていただけましたら、設定画面下部からのサポート（寄付）や、フィードバックフォームからご意見をいただけますと、今後の開発・維持の大きな励みになります。ぜひ一度お試しください！