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【その作業、まだ手動?】名簿コピペや二重入力で残業するな!「社内にITの専門家がいない」中小企業が救われるべき『SEサブスク』のススメ

経営者の皆さん、社員のパソコン画面をじっくり覗き込んだことはありますか?実は、彼らの業務時間の多くが、以下のような「ゾンビ業務(単なる手作業の繰り返し)」に奪われているかもしれません。

  • 顧客名簿を別のシステムに「ひたすら手でコピー&ペースト」している
  • PDFの請求書データを目視で確認し、「エクセルに二重入力」している
  • 取引先から送られてきた大量の画像を、手作業で1枚ずつ縮小・リネームしている

「なんて効率が悪いんだ……」と思っても、社内に専門のIT担当者がいなければ、「今までのやり方だから」と放置されて、いつまでも業務のオワコン化(ブラックボックス化)が続きます。社員は疲弊し、最悪の場合は「もっと効率の良い会社で働きたい」と退職してしまう原因にもなり得ます。

💡 「ITに詳しい社員」を1人雇うコストの真実

自社専任の社内SEを1人雇用しようとすると、求人費用だけで数十万円、さらに人件費が毎月30万円〜50万円かかり続けます。しかも、そこまで毎日フルタイムでこなすべき「専門的なIT案件」がある中小企業は少なく、完全にオーバースペック(費用の無駄)になりがちです。

【解決策】「必要な時間だけ」ITプロを借りる、新世代の『社外SEサブスク』

そんな中小企業の「人手不足」と「IT化遅れ」を同時に解決するのが、INTWAKの「SEサブスク(事務代行・ITサポート)」です。

私たちは、御社の専属IT担当(まるで社内のITに超強い社員がいる感覚)として、月額固定で日々の様々なITの「困った」をまとめて解決します。高いシステムを新しく買わなくても、いまお使いの「Googleスプレッドシート」や「既存ツール」に少しのカスタマイズ(GASや自動プログラム等)を加えるだけで、毎日の定型業務を自動化できます。

SEサブスクで丸投げできる主な内容

  • データ入力の自動化:コピペだらけのルーティン作業を自動システム化
  • ITインフラの保守管理:オフィスのネットワーク不調やPCトラブル対応
  • 事務作業の代行:ちょっとしたデータ加工、画像処理、マニュアル作成
  • システム・クラウド設定:共有ドライブの権限設定、LINE公式や各種ツールの導入サポート

船橋近郊なら、対面での駆けつけサポートも可能!

オンラインのみのチャットサポートだけでは、「うまく口で説明できないPCのエラー」に対応できません。INTWAKは千葉県船橋市に拠点を置いているため、近隣エリア(最短即日駆けつけ可能)なら直接対面でのお困りごと対応もスムーズ!もちろん、リモートを活用して全国どこの企業様のバックオフィス効率化にもフル対応しています。

SEサブスクに関するよくある質問(FAQ)

Q. 毎月どのくらいの費用感で依頼できるのですか?
A. お客様のご要望(業務の頻度、サポートの範囲)に合わせて柔軟にお見積もりいたします。専任のスタッフを正社員で雇うコストの数分の一以下に抑えながら、ITの専門知識と事務代行のメリットを両方手に入れることが可能です。まずはお気軽にご予算からご相談ください。
Q. 今使っているエクセルがめちゃくちゃ重くて困っているのですが、これの改善だけでもいいですか?
A. 大歓迎です!前任者が残した、壊れかけた「魔境エクセル」の解読、改修や、安全にWebで共有できるシステムへの移行は得意中の得意です。まずはその一つのお悩みからご相談いただき、相性を見てサブスクへ移行いただく形も大歓迎です。

まとめ:単純作業は機械に任せて、人間は「人にしかできない仕事」を

社員が「コピペ疲れ」で輝きを失ってしまうのは非常にもったいないことです。

日常の細かな面倒ごとをプロに丸投げし、オフィスのタイパを極限まで引き上げていきましょう!

INTWAK(インターネットわく) 公式サービス INTWAK
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